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Libro de familia y certificado de nacimiento: cómo obtenerlos

6 min · Actualizado el 6 de agosto de 2026

El libro de familia recoge los datos de matrimonio, hijos y defunciones de una unidad familiar, aunque hoy muchos trámites usan certificados digitales del Registro Civil. Te explicamos cómo obtenerlo, cómo pedir el certificado de nacimiento y qué hacer si lo pierdes.

Qué es el libro de familia

Es un documento expedido por el Registro Civil que recoge los datos básicos de una familia, como el matrimonio, el nacimiento de los hijos y, en su caso, las defunciones. Aunque cada vez se usa menos porque se está sustituyendo por certificados electrónicos, sigue siendo válido y aceptado.

Cuándo se expide

Se entrega automáticamente al inscribir un matrimonio en el Registro Civil o al inscribir el nacimiento del primer hijo en una unidad familiar no casada. A partir de ahí, cada nuevo hijo se anota en el mismo libro.

Certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento es un documento independiente que acredita el nacimiento de una persona con sus datos completos. Se pide para trámites como solicitar el DNI, la escolarización, ayudas familiares o el pasaporte, y puede solicitarse en papel o de forma electrónica.

Diferencias entre ambos documentos

El libro de familia agrupa a toda la unidad familiar en un solo documento físico, mientras que el certificado de nacimiento es individual para cada persona y cada vez es más habitual solicitarlo en formato digital desde la sede del Ministerio de Justicia.

Cómo solicitar el certificado de nacimiento

  • Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia
  • Indica si necesitas certificado literal, extracto o negativo
  • Aporta los datos del Registro Civil donde se inscribió el nacimiento
  • Elige si lo quieres en papel enviado por correo o en formato digital
  • Espera la resolución y descarga o recibe el documento

Qué hacer si se pierde el libro de familia

Si pierdes el libro de familia, puedes solicitar un duplicado en el Registro Civil donde se inscribió el matrimonio o el primer hijo. Deberás presentar tu DNI y rellenar una solicitud de duplicado, indicando el motivo de la pérdida o el deterioro.

Dónde se tramita

El libro de familia y sus duplicados se tramitan en el Registro Civil correspondiente, presencialmente o por sede electrónica si tu registro está digitalizado. El certificado de nacimiento se puede pedir en cualquier registro digitalizado desde la sede electrónica estatal.

Trámite práctico: si necesitas el certificado con urgencia para un trámite, solicítalo en formato digital, ya que se emite mucho más rápido que el envío en papel.

Preguntas frecuentes

¿El libro de familia sigue siendo obligatorio?

Ya no se expide de forma generalizada en todos los registros digitalizados, que emiten certificados electrónicos en su lugar, pero los libros existentes siguen siendo válidos y aceptados en todos los trámites.

¿Cuánto tarda en llegar el certificado de nacimiento?

Si lo pides en formato digital suele estar disponible en pocos días, mientras que el envío en papel por correo postal puede tardar varias semanas dependiendo del registro.

¿Puedo pedir el certificado de nacimiento de otra persona?

Solo puedes solicitarlo si eres la persona interesada, un familiar directo o representante legal, o si acreditas un interés legítimo reconocido por el Registro Civil para acceder a esos datos.

¿Es gratuito el certificado de nacimiento?

Sí, la expedición del certificado de nacimiento en el Registro Civil es gratuita, tanto si se solicita en papel como en formato electrónico a través de la sede oficial.

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