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Certificado de empresa: qué es y para qué sirve

5 min · Actualizado el 6 de agosto de 2026

El certificado de empresa es el documento clave que recoge tus datos laborales y salariales necesarios para tramitar la prestación por desempleo. La empresa está obligada a emitirlo cuando finaliza tu relación laboral, aunque tú también puedes consultarlo directamente en la sede electrónica del SEPE.

Qué es el certificado de empresa

Es un documento oficial en el que la empresa detalla los datos necesarios para calcular tu prestación por desempleo, como el motivo del cese, las bases de cotización de los últimos meses y los días trabajados. El SEPE lo utiliza directamente para resolver tu solicitud.

Quién está obligado a emitirlo

La empresa está obligada a comunicar el certificado de empresa de forma telemática al SEPE cuando finaliza el contrato de un trabajador, dentro de un plazo determinado tras el cese. Además, debe entregarte una copia a ti como trabajador para tu constancia.

Cómo consultar tu certificado de empresa

  • Accede a la sede electrónica del SEPE con tu usuario o certificado digital
  • Busca la opción de consulta del certificado de empresa
  • Descarga o imprime el documento si necesitas presentarlo
  • Contrasta los datos con tus últimas nóminas por si hay errores

Pasos si la empresa no te lo entrega

  1. Reclama el certificado a la empresa por escrito, dejando constancia
  2. Comprueba en la sede electrónica del SEPE si ya lo han remitido igualmente
  3. Solicita cita previa en el SEPE si necesitas ayuda con la incidencia
  4. Presenta tu solicitud de prestación aunque falte el certificado, si te lo permiten
  5. Aporta el certificado en cuanto lo consigas para completar el expediente

Qué hacer si detectas datos incorrectos

Si observas que las bases de cotización, la fecha de cese o el motivo reflejado no coinciden con la realidad, debes solicitar a la empresa que rectifique el certificado. Un dato erróneo puede reducir la cuantía de tu prestación o incluso la duración de la misma.

Aunque la empresa no cumpla su obligación de emitir el certificado, el SEPE dispone de mecanismos para tramitar tu solicitud igualmente; no dejes de presentarla por este motivo.

Relación con la solicitud de la prestación

El certificado de empresa es una pieza fundamental del expediente de prestación por desempleo, ya que sin él el SEPE no puede calcular correctamente la base reguladora ni verificar el motivo del cese, aspectos determinantes en la resolución de tu solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que llevar el certificado de empresa en papel al SEPE?

No siempre, ya que la empresa suele remitirlo de forma telemática al SEPE. Aun así, es recomendable guardar una copia propia por si necesitas verificar los datos o presentar una reclamación.

¿Qué pasa si mi empresa no emite el certificado?

Puedes reclamarlo por escrito a la empresa y, mientras tanto, presentar igualmente tu solicitud de prestación en el SEPE, que dispone de vías para obtener la información necesaria de otras fuentes.

¿Dónde puedo ver mi certificado de empresa online?

Puedes consultarlo en la sede electrónica del SEPE, dentro del apartado de certificados de empresa, accediendo con tu usuario, DNI o certificado digital, sin necesidad de pedirlo directamente a la empresa.

¿El certificado de empresa influye en la cuantía del paro?

Sí, ya que recoge las bases de cotización de los últimos meses trabajados, que son la base del cálculo de tu prestación. Un error en esos datos puede afectar directamente al importe que recibas.

¿Tienes un trámite que no te deja dormir?

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